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友だち・顧客管理の記事

共有ノートを作る・共有する

友だちごとのノートを書き、リンクで共有する方法です。公開範囲・有効期限・パスワードを設定できます。

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目次
  1. 共有ノートとは
  2. ノートを作る
  3. ノートを共有する
  4. ノートを削除する
  5. よくある質問

共有ノートとは#

共有ノートは、友だちごとに作るノートです。カウンセリングの記録や施術のメモを残し、必要に応じてリンクで友だちに共有できます。友だち1人あたりに作れる数は、プランによって決まります。

①共有ノートを追加 ②共有の状態

①共有ノートを追加 ②共有の状態

共有ノートの一覧。共有ノートを追加ボタンと、ノートごとの共有状態

一覧のノートには、共有の状態が表示されます。

表示意味
未共有共有していません。
共有中リンクを知っている人なら誰でも見られます。
メンバー限定ワークスペースのメンバーだけが見られます。
友だち本人のみLINE でログインした友だち本人だけが見られます。

有効期限を設定している場合は「〜 ○○まで」と表示され、過ぎると「期限切れ」になります。

ノートを作る#

  1. 共有ノートを追加する

    友だちの詳細画面で 共有ノート タブを開き、共有ノートを追加 を押します。新しいノートができ、編集画面が開きます。作成済みのノートは、一覧のカードの 編集 で開きます。

  2. タイトルとカテゴリーを決める

    ノート名の横の (編集) でタイトルを変えます。カテゴリーは一覧から選ぶか、+ 新しいカテゴリを作成... で作ります。

  3. 本文を書く

    ツールバーで見出し・太字・箇条書き・リンクなどを使えます。画像をアップロード で画像を、Before/Afterを追加 で施術前と施術後の画像を比べるブロックを入れられます。自動保存 がオンなら、書いた内容は自動で保存されます。

    ①共有設定 ②編集ツールバー

    ①共有設定 ②編集ツールバー

    共有ノートの編集画面。共有設定と編集ツールバー

文章を選ぶと、次のメニューが表示されます。

  • AI校正:選んだ文章の誤字や表現の修正案を表示します。
  • 顧客表示のON/OFF:その部分を、共有先の友だちに見せるかどうかを切り替えます。社内向けのメモを残すときに使います。

ノートを共有する#

OFF(共有しない)

リンクは使えません。atlio の画面でだけ見られます。

リンクを知っている全員

リンクを開けば、誰でも見られます。

メンバーのみ

atlio にログインしている、このワークスペースのメンバーだけが見られます。

友だち本人のみ

LINE でログインした友だち本人だけが見られます。リッチメニューのアクションで「共有ノート」を選んで案内します(リッチメニューオプションが必要)。
公開範囲は「共有設定」の「設定」で選びます。OFF 以外を選んだときは、有効期限とパスワードも設定できます。
  1. 共有設定を開く

    ノートの編集画面で、共有設定 の 設定 を押します。

  2. 公開範囲と条件を選ぶ

    公開範囲 を選びます。OFF 以外を選んだ場合は、有効期限(無期限、または日数)と パスワード保護 も設定できます。保存する で反映します。

  3. リンクを送る

    コピー でリンクを写し、友だちに送ります。公開範囲が 友だち本人のみ の場合は、リッチメニューのアクションで「共有ノート」を選んで案内します。

ノートを削除する#

ノートの編集画面の下にある 共有ノートを削除 で削除します。削除すると元に戻せず、共有リンクも使えなくなります。

よくある質問#

「上限に達しました」と表示され、ノートを追加できません

友だち1人あたりに作れる共有ノートの数の上限です。不要なノートを削除するか、プランを見直してください(プランを選ぶ・変更する)。

「友だち本人のみ」が選べません

リッチメニューオプションが必要です。ワークスペースの 追加オプション を確認してください。

解決しない場合は、お使いの画面や状況を添えてお問い合わせください。

support@atlio.net