友だち・顧客管理の記事
共有ノートを作る・共有する
友だちごとのノートを書き、リンクで共有する方法です。公開範囲・有効期限・パスワードを設定できます。
閲覧時間:約3分最終更新:
共有ノートとは#
共有ノートは、友だちごとに作るノートです。カウンセリングの記録や施術のメモを残し、必要に応じてリンクで友だちに共有できます。友だち1人あたりに作れる数は、プランによって決まります。
一覧のノートには、共有の状態が表示されます。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 未共有 | 共有していません。 |
| 共有中 | リンクを知っている人なら誰でも見られます。 |
| メンバー限定 | ワークスペースのメンバーだけが見られます。 |
| 友だち本人のみ | LINE でログインした友だち本人だけが見られます。 |
有効期限を設定している場合は「〜 ○○まで」と表示され、過ぎると「期限切れ」になります。
ノートを作る#
共有ノートを追加する
友だちの詳細画面で 共有ノート タブを開き、共有ノートを追加 を押します。新しいノートができ、編集画面が開きます。作成済みのノートは、一覧のカードの 編集 で開きます。
タイトルとカテゴリーを決める
ノート名の横の (編集) でタイトルを変えます。カテゴリーは一覧から選ぶか、+ 新しいカテゴリを作成... で作ります。
本文を書く
ツールバーで見出し・太字・箇条書き・リンクなどを使えます。画像をアップロード で画像を、Before/Afterを追加 で施術前と施術後の画像を比べるブロックを入れられます。自動保存 がオンなら、書いた内容は自動で保存されます。
①共有設定 ②編集ツールバー
文章を選ぶと、次のメニューが表示されます。
- AI校正:選んだ文章の誤字や表現の修正案を表示します。
- 顧客表示のON/OFF:その部分を、共有先の友だちに見せるかどうかを切り替えます。社内向けのメモを残すときに使います。
ノートを共有する#
OFF(共有しない)
リンクを知っている全員
メンバーのみ
友だち本人のみ
共有設定を開く
ノートの編集画面で、共有設定 の 設定 を押します。
公開範囲と条件を選ぶ
公開範囲 を選びます。OFF 以外を選んだ場合は、有効期限(無期限、または日数)と パスワード保護 も設定できます。保存する で反映します。
リンクを送る
コピー でリンクを写し、友だちに送ります。公開範囲が 友だち本人のみ の場合は、リッチメニューのアクションで「共有ノート」を選んで案内します。
ノートを削除する#
ノートの編集画面の下にある 共有ノートを削除 で削除します。削除すると元に戻せず、共有リンクも使えなくなります。
よくある質問#
「上限に達しました」と表示され、ノートを追加できません
友だち1人あたりに作れる共有ノートの数の上限です。不要なノートを削除するか、プランを見直してください(プランを選ぶ・変更する)。
「友だち本人のみ」が選べません
リッチメニューオプションが必要です。ワークスペースの 追加オプション を確認してください。
解決しない場合は、お使いの画面や状況を添えてお問い合わせください。
support@atlio.net