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予約の通知とリマインダーを設定する

予約・変更・キャンセル時の通知文と、予約前日などに送るリマインダーの設定方法です。

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この記事の操作に必要なもの

  • 予約機能PROプラン以上に含まれます。それ以外のプランでは「追加オプション」で有効にできます。
目次
  1. 通知設定とは
  2. 管理者メールを設定する
  3. リマインダーを送る
  4. 通知の文面を変える
  5. スタッフごとの通知

通知設定とは#

予約の受付・変更・キャンセルのときと、予約日が近づいたときに送る通知を設定します。予約機能 の 通知設定 で設定し、最後に 通知設定を保存 を押します。

LINE通知用(友だち)

LINE から予約した友だちに LINE で送ります

メール用(ゲスト)

公開フォームURLから予約した人にメールで送ります

管理者宛通知用

「管理者メール」に設定したアドレスに送ります
通知の文面は「予約完了」「予約変更」「予約キャンセル」ごとに、送り先別に設定します。
①リマインダーを送信する ②通知の種類

①リマインダーを送信する ②通知の種類

通知設定画面。管理者メール、リマインダーを送信する、通知の種類のタブ

管理者メールを設定する#

共通設定 の 管理者メール(カンマ区切り) に、お店側で通知を受け取るメールアドレスを入力します。複数のアドレスはカンマで区切ります。

リマインダーを送る#

リマインダーを送信する をオンにし、予約の○日前に送信する の日数を決めます。

通知の文面を変える#

予約完了・予約変更・予約キャンセル・リマインダー のタブを選び、送り先ごとに文面を入力します。

送り先内容
LINE通知用(友だち)LINE から予約した友だちに、LINE で送る文面
メール用(ゲスト)公開フォームURL から予約した人に、メールで送る文面
管理者宛通知用管理者メールに送る文面

文面には、予約ごとに変わる値を差し込めます。入力欄の上のボタン(予約者名・メニュー名・予約日時・電話番号)を押すと、{{ name }} などの差し込み用の文字が入ります。

スタッフごとの通知#

ワークスペースのメンバーは、それぞれ 個人設定 の 予約の通知を受け取る で、予約の通知を Web Push とメールで受け取るかを選べます(個人設定で表示名と通知を変える)。

解決しない場合は、お使いの画面や状況を添えてお問い合わせください。

support@atlio.net