予約機能の記事
Googleカレンダーと連携する
Googleカレンダーの予定を予約の空き枠に反映し、予約をGoogleカレンダーに書き出します。
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この記事の操作に必要なもの
- 予約機能PROプラン以上に含まれます。それ以外のプランでは「追加オプション」で有効にできます。
Googleカレンダー連携とは#
Googleカレンダーと atlio の予約をつなぐ機能です。2つの向きで同期します。
Googleカレンダー
Google → atlio
予定がある時間帯を、予約の空き枠から外します。
atlio → Google
atlio の予約を、予定としてカレンダーに書き出します。
atlio の予約
定期的に自動で同期します。すぐに反映したいときは「今すぐ同期」を押します。
- Google → atlio:Googleカレンダーに予定が入っている時間帯を、予約の空き枠から自動で外します。プライベートの予定と予約が重なるのを防げます。
- atlio → Google:atlio で受けた予約を、Googleカレンダーに予定として書き出します。
Googleアカウントを接続する#
Googleカレンダーの設定を開く
予約機能 の Googleカレンダー を開きます。
Googleアカウントを接続する
Google アカウントを接続する を押し、Googleの画面で連携するアカウントを選んで許可します。接続すると、アカウント名と「接続中」が表示されます。
予約機能 > Googleカレンダー 同期するカレンダーを追加する
カレンダーを追加 を押し、追加できるカレンダー から同期するカレンダーを選びます。Googleカレンダーの予定の反映先 で、そのカレンダーの予定を すべて(ワークスペース全体)に反映するか、特定のスタッフに反映するかを選び、追加 を押します。
反映先の違い#
| 反映先 | Google → atlio | atlio → Google |
|---|---|---|
| すべて | 予定の時間帯は、ワークスペース全体で予約できなくなります。 | スタッフに対応付けたカレンダーがない予約を書き出します。 |
| スタッフ | 予定の時間帯は、そのスタッフだけ予約できなくなります。 | そのスタッフの予約を書き出します。 |
同期のタイミング#
同期は定期的に自動で行われます。すぐに反映したいときは 今すぐ同期 を押します。
接続を解除する#
接続を解除 を押すと、Googleカレンダーとの接続を解除します。取り込んだ予定の情報も削除されます。カレンダーごとの対応付けだけを解除する場合は、同期中のカレンダー の一覧で解除します。
よくある質問#
Googleカレンダー側で予約の予定を消すと、atlio の予約も取り消されますか?
取り消されません。atlio の予約は atlio で変更・キャンセルしてください。
「失効(再接続が必要)」と表示されます
Googleアカウント側で連携が解除されたなどの理由で、接続が使えなくなっています。再接続する を押して、もう一度許可してください。
終日の予定も空き枠から外れますか?
Googleカレンダーで「予定あり」になっている予定が対象です。「予定なし」にしている予定は、空き枠に影響しません。
解決しない場合は、お使いの画面や状況を添えてお問い合わせください。
support@atlio.net