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予約機能の記事

Googleカレンダーと連携する

Googleカレンダーの予定を予約の空き枠に反映し、予約をGoogleカレンダーに書き出します。

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この記事の操作に必要なもの

  • 予約機能PROプラン以上に含まれます。それ以外のプランでは「追加オプション」で有効にできます。
目次
  1. Googleカレンダー連携とは
  2. Googleアカウントを接続する
  3. 反映先の違い
  4. 同期のタイミング
  5. 接続を解除する
  6. よくある質問

Googleカレンダー連携とは#

Googleカレンダーと atlio の予約をつなぐ機能です。2つの向きで同期します。

Googleカレンダー

同期中のカレンダー

Google → atlio

予定がある時間帯を、予約の空き枠から外します。

atlio → Google

atlio の予約を、予定としてカレンダーに書き出します。

atlio の予約

予約カレンダー

定期的に自動で同期します。すぐに反映したいときは「今すぐ同期」を押します。

2つの向きは独立しています。Googleカレンダー側で予約の予定を編集・削除しても、atlio の予約は変わりません。
  • Google → atlio:Googleカレンダーに予定が入っている時間帯を、予約の空き枠から自動で外します。プライベートの予定と予約が重なるのを防げます。
  • atlio → Google:atlio で受けた予約を、Googleカレンダーに予定として書き出します。

Googleアカウントを接続する#

  1. Googleカレンダーの設定を開く

    予約機能 の Googleカレンダー を開きます。

  2. Googleアカウントを接続する

    Google アカウントを接続する を押し、Googleの画面で連携するアカウントを選んで許可します。接続すると、アカウント名と「接続中」が表示されます。

    予約機能 > Googleカレンダー

    予約機能 > Googleカレンダー

    Googleカレンダー連携の画面
  3. 同期するカレンダーを追加する

    カレンダーを追加 を押し、追加できるカレンダー から同期するカレンダーを選びます。Googleカレンダーの予定の反映先 で、そのカレンダーの予定を すべて(ワークスペース全体)に反映するか、特定のスタッフに反映するかを選び、追加 を押します。

反映先の違い#

反映先Google → atlioatlio → Google
すべて予定の時間帯は、ワークスペース全体で予約できなくなります。スタッフに対応付けたカレンダーがない予約を書き出します。
スタッフ予定の時間帯は、そのスタッフだけ予約できなくなります。そのスタッフの予約を書き出します。

同期のタイミング#

同期は定期的に自動で行われます。すぐに反映したいときは 今すぐ同期 を押します。

接続を解除する#

接続を解除 を押すと、Googleカレンダーとの接続を解除します。取り込んだ予定の情報も削除されます。カレンダーごとの対応付けだけを解除する場合は、同期中のカレンダー の一覧で解除します。

よくある質問#

Googleカレンダー側で予約の予定を消すと、atlio の予約も取り消されますか?

取り消されません。atlio の予約は atlio で変更・キャンセルしてください。

「失効(再接続が必要)」と表示されます

Googleアカウント側で連携が解除されたなどの理由で、接続が使えなくなっています。再接続する を押して、もう一度許可してください。

終日の予定も空き枠から外れますか?

Googleカレンダーで「予定あり」になっている予定が対象です。「予定なし」にしている予定は、空き枠に影響しません。

解決しない場合は、お使いの画面や状況を添えてお問い合わせください。

support@atlio.net